Encuadernación y Empastado de Archivos
Encuadernación y Empastado de Archivos
El servicio de Encuadernación y Empastado de Archivos se genera a raiz de que las Empresas generan grandes cantidades de documentos e impresiones pertenecientes a sus diferentes áreas. Documentos tales como; Actas, Contratos, Asientos, Vouchers, informes, Comprobantes de pago y demás que requieren sustento físico por ley. Ante ello, dichos registros deberán mantenerse protegidos para poder garantizar su conservación y fácil acceso en el área destinada. Con el pasar del tiempo, muchos de ellos se extravían, situación que genera importantes pérdidas de información y cuantiosas multas a la empresa. Ante esta necesidad, en Arco Soluciones brindamos el servicio de Encuadernación y Empastado de Archivos, la cual es realizada sobre aquella documentación física de mayor relevancia y consulta.
Al inicio corroboramos el orden de los documentos a trabajar y posteriormente se procede con la encuadernación (Armado, pegado y cocido de las hojas), luego se prosigue con el empastado y rotulado de cada tomo. Como resultado, garantizamos su larga conservación en el tiempo y fácil ubicación de los mismos.
El servicio se realizado por nuestros especialistas, ya sea en sus propias instalaciones o en nuestro taller, con un presupuesto acorde a la complejidad para realizar el ordenamiento y encuadernación, lugar de trabajo y tipo de empastado.
Encuadernación y Empastado de Libros
Antes
Después
Beneficios de la Encuadernación y Empastado de Archivos
- Orden: Convertimos sus registros encontrados en hojas sueltas o archivadores en prácticos y funcionales tomos fáciles de maniobrar.
- Seguridad: Cada Tomo es pegado y cocido lo que garantiza la No pérdida y Conservación de todo el conjunto de documentos.
- Fácil acceso: Rápida Ubicación al ser cada Tomo Rotulado y numerado.
- Protección: Garantizamos la duración de sus registros por años al ser protegidos con pastas plastificadas.
- Economía: Recuperación de todos sus archivadores de palanca para ser reutilizados en el día a día.
- Reducción de espacio: Se reduce el volumen ocupado hasta en un 50% con tomos de 5 cm de espesor.
- Confidencialidad: Total profesionalismo y cuidado de todos sus registros al momento que realizamos nuestro trabajo.
Decenas de Empresas nos eligen y siguen confiándonos su documentación solicitando nuestros servicios, hágalo y verá los resultados que tendrá para su Empresa.
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